為加強自身建設，促進協會工作制度化、規范化，提高辦事效率，保證各項工作有序進行，更好地為廣大會員單位服務，根據《中國城鎮供水排水協會章程》和國家及建設部的有關規定,特制定本制度。

一、文件管理

1、凡以中國城鎮供水排水協會（以下簡稱協會）名義上報、下發、對外聯系（包括國內，國外）的各種文件、信函等，由協會秘書處統一辦理。

2、以協會各專業工作委員會名義下發、對外聯系的文件、信函等，由各專業工作委員會自行辦理，并應抄報協會秘書處。

3、國內外有關部門（含政府主管部門）發給協會（含各專業委員會）的文件，統一由秘書處受理，并指定專人進行登記后，根據內容交有關領導批閱辦理或傳閱，秘書處負責催辦和文件的最后歸檔。

對重大專項工作，包括研究項目、法規、標準、規劃的起草和編寫等，應將所有文件及相關材料進行登記并建立卷宗保存，工作完成后統一歸檔備查。

4、涉及協會全面工作的國內外有關部門（含國際性會議）提供的專業文字、圖像資料，由秘書處統一管理。涉及相關業務的由各專業工作委員會負責管理。

5、以協會名義上報、下發的公文，統一由秘書處登記編號，秘書處負責人核稿，并須經秘書長或常務副秘書長簽字后，由秘書處統一印發。各專業工作委員會上報或下發的公文，必須由主任或常務副主任簽發。

二、印章管理

1、協會印章由秘書處設專人負責保管，印章使用要建立登記制度，用印人員要嚴格登記，以備核查。

2、協會印章使用，必須經秘書長或常務副秘書長簽字后方可用印。

3、各專業工作委員會印章由其指定專人保管。印章使用由專業委員會主任或常務副主任簽字后方可用印。

三、財務制度

1、協會的經費按照國家財政、稅收法規及財政部、民政部關于民間非營利組織會計制度的規定，由協會秘書處進行統一管理，接受審計部門的監督。

2、經費來源：會費收入；協會及各工作部門的咨詢服務收入；會員資助、捐贈；銀行存款利息收入；其他收入。

3、經費使用范圍：事業活動支出，包括各工作部門開展學術和業務活動、調查研究、宣傳、培訓進修以及外事活動等項費用；行政性費用支出、會議費用支出；其他支出。

４、協會視會費收入情況，向各專業委員會撥付活動經費，各專業委員會要按規定使用和管理，并不得再另外向會員單位收取會費。

５、協會財務部按會計年度編制財務預決算報告草案，提請協會理事會或常務理事會審議；按月編制經費收支統計表，報會長審閱。

６、經費使用審批程序：一般性支出經分管財務的副秘書長同意后，由秘書處主管財務的主任簽字后支出； 一萬元以上的支出，經秘書長或常務副秘書長同意后，由分管財務的副秘書長簽字后方可支出。

四、出差管理

1、秘書處一般工作人員出差需經分管副秘書長同意，副秘書長或其他人員出差應當經秘書長或常務副秘書長同意。秘書長的重要業務活動出差應向會長報告。

2、未經秘書長或常務副秘書長同意，個人不得以協會名義出差或進行其他活動。

3、專業工作委員會人員出差，需經主任或常務副主任同意。未經主任或常務副主任同意，個人不得以專業工作委員會名義出差或進行其他活動。

五、會議制度

1、協會理事會、常務理事會按照章程規定召開。會議主要內容是：總結工作，研究確定工作計劃，進行專題和經驗交流，審查財務決算等。

2、協會會長擴大會議每年召開一次。會議主要內容是：總結工作，研究、協調工作安排，編制工作計劃。會議由會長主持，協會會長、副會長、秘書長、副秘書長及各處、委主任參加。

3、協會每年召開一次地方協會秘書長工作會議，通報協會工作計劃，交流情況和經驗，協調部署工作。會議由秘書長主持，各地方協會秘書長或副秘書長、中國水協各處、委主任或副主任參加。

4、各專業委員會的工作會議每年召開一次。研究通報專業委員會工作計劃，總結、部署和協調工作，交流經驗。會議由專業委員會主任主持，地方協會對口工作機構負責人和專業委員會成員參加。

5、秘書處工作會議每季召開一次，也可根據工作需要臨時召開。會議由秘書長或常務副秘書長主持，研究、協調、部署日常工作。

6、各專業工作委員會應將50人以上的會議，于每年年底前報協會秘書處，由秘書處統一平衡匯總，經協會領導研究同意后制定會議計劃，并以協會文件統一下發執行。各專業工作委員會需要臨時召開５０人以上的會議，須經分管副秘書長同意，并提前報秘書處備案。

7、以協會名義主辦和承辦的國際會議，需經會長和秘書長同意后，報建設部主管副部長批準后方可執行；由協會參與主辦和承辦的其他會議，經秘書長和常務副秘書長同意并報會長批準后執行。

8、協會各專業工作委員會不得以協會名義召開會議；各專業工作委員會（含秘書處）下設的工作部不得以協會或各專業工作委員會（含秘書處）名義召開會議。

六、外事制度

1、協會每年制定外事工作計劃。出國考察或參加國際會議等，經秘書長工作會議研究并報會長同意后，按規定報建設部外事司，并按外事司批準的計劃執行。

2、凡以協會名義進行國際交流活動，均由秘書處統一組織安排�；顒臃桨感杞浢貢�長或常務副秘書長同意，重大外事活動需向會長報告，并按外事規定組織實施。專業方面的活動也可授權有關專業工作委員會組織實施。

3、未經協會會長或秘書長批準和授權，各專工作委員會、地方協會以及會員單位不得以協會名義進行外事交往活動。

4、以協會名義參加國際會議，回國后應寫出“會議有關情況匯報”報秘書處。以協會名義組團赴國外學習考察的，回國后該團團長應組織人員寫出“學習考察報告”報秘書處。

七、學習制度

1、根據建設部和國家有關部門的要求，協會秘書處和各專業工作機構要定期組織政治理論學習，并安排組織生活。

２、為了提高工作質量和效率，更好地完成協會的工作任務，全體工作人員必須自覺加強政治理論和業務學習，不斷提高個人素質，為協會工作和行業發展作出貢獻。